Back Office Produzione Eventi
Smart Eventi è alla ricerca di una figura Junior, con esperienza al massimo biennale, che si occupi delle attività di Back Office legate all’area Team Building e Viaggi Incentive, coadiuvando il team nella redazione dei preventivi e nelle presentazioni delle proposte ai clienti.
Il lavoro prevede una presenza principalmente in sede, con la possibilità di viaggiare per supportare eventualmente in loco il team durante lo svolgimento dell’evento, ove necessario.
Mansioni previste:
- Pianificazione e organizzazione di eventi – back office;
- Ricerca di fornitori e relativa contrattazione;
- Collaborazione in team per la produzione dell’evento, supportando l’account manager di riferimento;
- Redazione delle proposte e dei preventivi da presentare ai clienti attraverso presentazioni PPT o Canva;
- Redazione prospetti costi;
- Aggiornamento del sito web e archiviazione nuovi fornitori;
- Eventuale supporto organizzativo in loco durante l’evento.
Competenze e attitudini richieste:
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office;
- Ottima conoscenza di PPT e/o Canva;
- Spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti di ricerca (es. Google e Social Network) e nel trovare soluzioni originali e creative;
- Capacità di lavorare in team;
- Capacità di relazionarsi e contrattare con i fornitori;
- Buone doti di comunicazione a diversi livelli (formale e informale);
- Ottima conoscenza lingua inglese;
- Autonomia gestionale e organizzativa;
- Puntualità e precisione;
- Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale;
- Flessibilità oraria;
- In possesso di patente B e automunito/a.
Sede, orari e contratto:
Orario full-time in presenza presso la nostra sede di Milano, con possibilità di giornate in modalità Smart Working.
Contratto e retribuzione da concordare in fase di selezione.
